Algemene voorwaarden | The 360 Videobooth

Algemene voorwaarden The 360 Videobooth

Algemene voorwaarden van The 360 Videobooth, gevestigd te Almere. Versie geldig vanaf 15-09-2023.

Artikel 1 – Definities

In deze voorwaarden wordt verstaan onder:

360 Videobooth platform: Een 360 booth platform biedt plaats aan maximaal 3 personen en legt deze personen in een 360-graden video vast met behulp van een ronddraaiende arm. Hierna: "Videobooth";
Digitale bestanden: gegevens die in digitale vorm geproduceerd en geleverd worden;
Event: iedere georganiseerde activiteit waaronder (muziek)feesten, horecagelegenheden, festivals, optochten, workshops, alles in de breedste zin van het woord;
Event Datum: de datum dat de overeenkomst zal worden uitgevoerd;
Locatie/Tijd: de met de Wederpartij overeengekomen plaats en tijd van uitvoering van het Event;
Wederpartij: degene die door ondertekening van een geschrift of op andere wijze de gelding van algemene voorwaarden heeft aanvaard, zoals omschreven is in artikel 6:231 BW.

Artikel 2 – Identiteit van de ondernemer

The 360 Videobooth

E-mailadres: info@the360videobooth.nl

KvK-nummer: 77491874

Artikel 3 – Toepasselijkheid

1. Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing bij iedere boeking (verhuur) van de 360 Videobooth. De algemene voorwaarden worden digitaal meegezonden met iedere opdrachtbevestiging en zijn tevens te vinden op de website van The 360 Videobooth. Deze versie van de algemene voorwaarden geldt voor alle boekingen gemaakt op en na 1 juli 2022.

Artikel 4 – De overeenkomst

1. De overeenkomst komt tot stand op het moment van aanvaarding door de Wederpartij van het aanbod.

Artikel 5 – Levering en uitvoering

1. The 360 Videobooth zal de Videobooth leveren, opzetten en verwijderen van de afgesproken locatie waar het Event plaatsvindt.

2. The 360 Videobooth zal één uur voor de begintijd van het Event aanwezig zijn om de Videobooth op te zetten.

3. De Wederpartij gaat ermee akkoord dat een host ter plaatse is om de Videobooth te onderhouden en te bedienen.

4. De Wederpartij zorgt voor een geschikte ruimte van minimaal 3m(L) x 3m(B) x 2,5m (H) en toegang voor de Videobooth op de locatie van het Event, samen met de benodigde stroomvoorziening van minimaal 2 stopcontacten.

5. Indien het Event buiten plaatsvindt, zorgt de Wederpartij voor voldoende schaduw van de zon om een goede belichting te garanderen voor de beste 360 video's.

6. The 360 Videobooth behoudt zich het recht voor om de buiten activiteiten te staken in het geval The 360 Videobooth van oordeel is dat de apparatuur door de weersomstandigheden beschadigt kan raken en/of voor onveilige situaties kan zorgen voor de apparatuur dan wel de deelnemers van het event, zoals een (hevig) regenval of (harde) windstoten. In deze gevallen zal er geen restitutie plaatsvinden. Wel zal worden gekeken naar eventuele andere opties om de Videobooth weer veilig op te stellen, zoals bijvoorbeeld op een binnen locatie. Betreft het een geheel andere locatie dan eerder is overeengekomen, dan wordt een gepaste vergoeding voor de verplaatsing en het opnieuw opzetten van de Videobooth ter plekke besproken met de Wederpartij. Beide partijen dienen akkoord te gaan met de nieuwe locatie. Er vindt geen restitutie plaats, indien The 360 Videobooth de nieuwe locatie ongeschikt vindt voor het opstellen van de Videobooth.

7. Als plaats van levering geldt het adres dat de Wederpartij aan The 360 Videobooth kenbaar heeft gemaakt.

8. The 360 Videobooth behoudt zich het recht voor om de overeenkomst te ontbinden in het geval de Wederpartij onbereid is om te voldoen aan de vereisten om de Videobooth op een veilige wijze en in een geschikte ruimte op te zetten. The 360 Videobooth zal in dat geval gerechtigd zijn om 30% van het Huurbedrag te behouden, gezien hun de mogelijkheid is ontnomen om een andere Event in te plannen. Vindt deze onwilligheid op locatie plaats, dan is The 360 Videobooth gerechtig om het volledig Huurbedrag te incasseren van de Wederpartij.

Artikel 6 – Wijzigen Event Datum en locatie

1. Een verzoek tot wijziging van de Event Datum dient schriftelijk en zo spoedig mogelijk voor het Event te geschieden. De mogelijkheid van een bepaalde datumwijziging is afhankelijk van beschikbaarheid en de ontvangst van een nieuwe overeenkomst ter vervanging van deze Overeenkomst. Beide Partijen dienen met een dergelijke datumwijziging in te stemmen.

2. Een verzoek tot wijziging van de Event Locatie dient schriftelijk en zo spoedig mogelijk voor het Event te geschieden. In dat geval zullen de reiskosten aangepast worden. De nieuwe locatie dient te voldoen aan de in artikel 5 gestelde voorwaarden.

Artikel 7 – Huurbedrag

1. Het Huurbedrag is gebaseerd op het aantal bezoekers dat de Wederpartij heeft doorgegeven aan The 360 Videobooth. De factuur wordt gelijktijdig met de opdrachtbevestiging opgestuurd naar de Wederpartij. De Wederpartij wordt geacht het Huurbedrag binnen 14 werkdagen na ontvangst betaald te hebben.

2. The 360 Videobooth zal ter plaatse de bijkomende kosten kenbaar maken aan de Wederpartij, indien er meer bezoekers op het Event aanwezig zijn dan vooraf overeengekomen is. Indien de Wederpartij hier niet mee akkoord is, behoudt The 360 Videobooth zich het recht voor de Videobooth activiteiten te staken. The 360 Videobooth kan besluiten deze kosten na afloop van het Event te factureren of ter plaatse te innen middels een betaalverzoek.

3. De genoemde prijzen zijn inclusief BTW.

Artikel 8 – Aanbetaling

1. In specifieke gevallen behoudt The 360 Videobooth zich het recht voor om een aanbetaling te vragen aan de Wederpartij. De aanbetaling zal 30% van het totale Huurbedrag zijn. De aanbetaling zal in de eindfactuur in mindering worden gebracht op het totale Huurbedrag.

Artikel 9 – Huurtijd

1. De start- en eindtijd van de geboekte activiteit is vastgelegd in de opdrachtbevestiging. Wil de Wederpartij ten tijde van het Event de huurtijd verlengen, dan kan dat ter plekke overlegd worden met de host die aanwezig is. Hij/zij kan bepalen of dit mogelijk is en informeert de Wederpartij over de geldende tarieven.

2. Wanneer er door problemen op de locatie (bereikbaarheid, parkeren, trappen e.d.) – die niet aan onze host verwijtbaar zijn – later wordt begonnen dan afgesproken, dan stopt The 360 Videobooth op de afgesproken eindtijd. Indien het wel aan de host verwijtbaar is dat er later wordt begonnen dan afgesproken, wordt in overleg met de Wederpartij a) de Eindtijd aangepast zodat de volledige Huurtijd wordt benut of b) de Wederpartij ontvangt een naar rato berekende restitutie voor de ontbrekende Huurtijd.

3. Elk overschot in tijd zal gefactureerd worden tegen een tarief van

€ 250/uur. Betaling voor elk overschot in tijd moet worden voldaan voordat extra uren zullen worden verstrekt. Indien het Event eerder eindigt dan verwacht, zal geen restitutie worden gegeven.

Artikel 10 – Aanvullende kosten

1. Het Huurbedrag is inclusief 60 km (gereden kilometers) reiskosten, daarna wordt er € 0,41 per gereden kilometer in rekening gebracht. Er wordt gerekend vanaf het kantoor in Almere tot aan de locatie van het Event en vanuit de locatie van het Event naar het kantoor in Almere.

2. The 360 Videobooth verwacht de bedrijfsauto (tijdelijk) voor deur van de locatie te kunnen parkeren, zodat The 360 Videobooth de apparatuur kan laden en lossen. Als er betaald geparkeerd moet worden dan zal The 360 Videobooth, indien mogelijk, gebruik maken van Park Mobile. De parkeerkosten zullen achteraf in rekening worden gebracht. Indien gewenst ontvangt de Wederpartij een afschrift of betaalbewijs van de parkeerkosten.

3. Locaties zoals strandtenten en locaties in afgesloten stadscentra vergen extra aandacht, meldt dit bij het reserveren vooraf. In sommige gevallen geldt hiervoor een toeslag. Deze toeslag wordt in de opdrachtbevestiging vermeld.

4. Voor bijzondere feestdagen zoals kerst en oud en nieuw gelden tarieven met toeslagen. Deze toeslag wordt in de opdrachtbevestiging en op de factuur vermeld.

5. The 360 Videobooth hanteert een nachttoeslag voor Events tussen 00:00 uur en 07:00 uur.

Artikel 11 – Annulering door Wederpartij

1.Wederpartij zal The 360 Videobooth schriftelijk in kennis stellen van het annuleren van de overeenkomst.

a.) In het geval van annulering binnen 60 tot 15 dagen voor het Event, is The 360 Videobooth gerechtigd om 20% tot 40% van het Huurbedrag te behouden. Dit percentage wordt hoger naarmate het Event nadert. De Wederpartij heeft in het geval van annulering binnen 60 tot 15 dagen de mogelijkheid om de datum van het Event te verplaatsen naar een nieuwe datum binnen 365 dagen vanaf de datum van annulering.

b.) In het geval de annulering binnen 14 dagen voor het Event plaatsvindt, dan betaalt de Wederpartij 50% van het Huurbedrag. De aanbetaling zal in dit geval in mindering worden gebracht op de annuleringskosten.

Artikel 12 – Aansprakelijkheid

1. The 360 Videobooth zal niet aansprakelijk zijn voor directe, indirecte, incidentele of gevolgschade (inclusief, maar niet beperkt tot, schadevergoeding voor gederfde winst of verhoogde onkosten) met betrekking tot enige claim die verband houdt met deze Overeenkomst en de geleverde diensten.

2. De Wederpartij zal The 360 Videobooth en alle hosts die op dat moment als onafhankelijke contractanten die met The 360 Videobooth werken vrijwaren en schadeloosstellen voor alle aansprakelijkheid met betrekking tot het Event vanaf de datum ervan en tot in de toekomst.

3. De Wederpartij zal alle juridische kosten op zich nemen die door derden worden gevorderd, op voorwaarde dat een dergelijk verlies of schade niet is veroorzaakt door de schuld of nalatigheid van The 360 Videobooth of diens werknemers.

4. De Wederpartij zal in het geval van diefstal of schade (als gevolg van, maar niet beperkt tot, brand, overstroming, of aardbeving) of verlies van de apparatuur van The 360 Videobooth verantwoordelijk gehouden worden voor de schade, als deze is veroorzaakt door de Wederpartij, een gast van de Wederpartij of anderen aanwezig op het event. De Wederpartij is in dat geval verantwoordelijk voor de volledige herstelkosten. De Wederpartij kan deze risico’s afdekken door een passende verzekering af te sluiten. Wanneer de schade veroorzaakt is door onze eigen host(s), dan wordt de schade niet op de Wederpartij verhaald.

Artikel 13 – Rechten op beeldmateriaal

1. Video's die gemaakt worden met een Videobooth mogen door de Wederpartij en diens gasten gebruikt worden voor persoonlijke doeleinden. De digitale bestanden krijgt de Wederpartij (indien afgesproken) na afloop van het evenement en deze mogen door de Wederpartij en diens gasten voor persoonlijke doeleinden (digitaal) worden gedistribueerd op bijvoorbeeld social media. The 360 Videobooth geeft hierbij alle rechten op alle media (inclusief foto's, video's, etc.) gemaakt door de Videobooth vrij aan de Wederpartij.

2. De video's worden tijdelijk/kort door The 360 Videobooth gearchiveerd. De video's mogen door The 360 Videobooth gebruikt/gepubliceerd worden, mits de personen die op de video staan mondeling toestemming hiervoor hebben gegeven.

3. Onze host kan op locatie kan foto’s/filmpjes maken van de betreffende Videobooth. Dit kan zonder publiek, maar ook met publiek. Deze foto’s /filmpjes mag The 360 Videobooth gebruiken voor promotiedoeleinden.

Artikel 14 – Videobooth storing/problemen

1. Indien The 360 Videobooth er niet in slaagt een volledig operationele Videobooth te leveren voor het Event, dan ontvangt de Wederpartij het volledig Huurbedrag terug van The 360 Videobooth. In een dergelijk geval ziet de Wederpartij af van enige aanspraak op verdere gevolgschade of aansprakelijkheid.

2. Indien slechts gedeeltelijke diensten kunnen worden geleverd als gevolg van omstandigheden buiten de redelijke controle van The 360 Videobooth, dan zal The 360 Videobooth de Wederpartij naar redelijkheid compenseren.

3. In verband met eventueel onderhoud garandeert The 360 Videobooth een beschikbaarheid van minimaal 80% van de draaitijd. In sommige gevallen is een korte onderbreking van het gebruik noodzakelijk. Deze onderbreking is noodzakelijk en wordt niet gerestitueerd.

Artikel 15 – Privacy en persoonsgegevens

1. The 360 Videobooth zal in geen enkel geval persoonlijke gegevens (zoals adres, geboortedatum, telefoonnummer, e-mailadres, etc.) openbaar maken of doorgeven aan derden.

Artikel 16 – Voortijdig beëindigen van de huurperiode door host

1. Onder bijzondere omstandigheden mag onze host die op uw evenement is, de Huurperiode voortijdig beëindigen. Dit mag in de volgende gevallen:

a.) Gevaarlijk, gewelddadig of dreigend gedrag tegen onze host(s)

b.) Onveilige of dreigende situatie op de locatie of je evenement.

c.) Misbruik, beschadiging of diefstal van de onze materialen of persoonlijke bezittingen van de host.

Artikel 17 – Overige bepalingen

1. Er zal een nultolerantie zijn als het gaat om intimidatie en onhandelbaar gedrag tegenover onze 360 host(s). Wij zijn ingehuurd om u te voorzien van een positieve en leuke productie, maar zullen onmiddellijk vertrekken als een van onze teamleden zich onveilig voelt. Het is in ons belang om het Event gaande te houden, dus we zullen contact opnemen met de Wederpartij als één van de aanwezigen dit verhindert. Betaling zal niet worden terugbetaald als dit soort incidenten zich voordoen. Tevens zal er bij extreme gevallen aangifte gedaan worden bij de politie.

2. The 360 Videobooth en de Wederpartij verklaren en garanderen aan de andere partij dat elke persoon die deze Overeenkomst namens elke partij uitvoert naar behoren gemachtigd is om deze Overeenkomst namens die partij uit te voeren en te leveren.

Artikel 18 – Geschillen

Op overeenkomsten tussen de ondernemer en de Wederpartij, waarop deze algemene voorwaarden betrekking hebben, is uitsluitend Nederlands recht van toepassing.